W ostatnim czasie coraz częściej można spotkać się z sytuacją kiedy sprzedawcy na wystawianych paragonach fiskalnych dodają NIP. Dotyczy to przypadku kiedy paragon pobiera osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą.
Źródłem tego postępowania są zmiany, które weszły w życie 1 stycznia 2020 roku. Dotyczą one wystawiania faktur do paragonów.
Zgodnie z nowymi przepisami faktura do paragonu zostanie wystawiona tylko, gdy na wcześniej wydanym paragonie znalazł się NIP danej firmy.
Należy przy tym pamiętać o, wciąż aktualnych, przepisach VAT:
„[…] zgodnie z obecnie obowiązującymi przepisami VAT, paragon do kwoty 450 zł brutto (100 euro) z NIP nabywcy stanowi fakturę uproszczoną, równoważną ze zwykłą fakturą. W przypadku takich paragonów (z NIP nabywcy), aby potwierdzić zakup, nabywca nie musi dodatkowo występować o zwykłą fakturę”.
Biorąc pod uwagę powyższe, paragon z nip’em do kwoty 450 zł brutto jakoby „zastępuje” podatnikowi fakturę. Fakt pojawienia się na nim numeru nip stanowi podstawę do ujęcia kosztu oraz odliczenia należytego podatku.
Trzeba mieć jednak na uwadze pewne wyjątki od powyższej reguły. Nawet jeśli otrzymany paragon spełnia wszystkie założenia uproszczonej faktury, tj.: jego wartość wynosi poniżej 450 zł oraz zawiera numer NIP, nie może zostać uznany w momencie kiedy:
- Stanowi dokument świadczący o sprzedaży wysyłkowej na terenie kraju.
- Dokumentuje sprzedaż bez podania NIP, a więc dla osoby fizycznej niebędącej podatnikiem.
- Został wystawiony jako potwierdzenie towarowej dostawy wewnątrzwspólnotowej.
- Jest dowodem zakupu towarów lub usług, które podlegają opodatkowaniu na terytorium kraju innego niż Polska.
W wyżej wymienionych przypadkach, kiedy nie można wystawić faktury uproszczonej, konieczne jest wystąpienie do sprzedawcy z prośbą o normalną fakturę VAT do paragonu. Pamiętając o zasadzie obowiązującej od 1 stycznia 2020 roku, mówiącej o możliwości wystawienia takowej tylko gdy na paragonie znajduje się NIP. Jeśli jednak spełnione są wszystkie opisane wyżej warunki, to paragon z NIP-em może stanowi podstawę do ujęcia w wszelkich ewidencjach i traktowany jest na równi z fakturą uproszczoną.
Różnice między paragonem z numerem NIP a fakturą uproszczoną
Paragon:
- Data wraz z godziną i minutą transakcji.
- Numer kolejny danego wydruku.
- Numer kolejny paragonu fiskalnego.
- NIP podatnika.
- NIP nabywcy (na jego żądanie).
- Nazwa towaru lub usługi służąca identyfikacji.
- Wartość ewentualnych rabatów, obniżek lub narzutów.
- Łączna wartość sprzedaży brutto.
Faktura uproszczona:
- Data wystawienia.
- Data dokonania, zakończenia lub wykonania usługi, jeżeli różni się od daty wystawienia faktury.
- Numer identyfikacyjny faktury, nadany w ramach jednej konkretnej serii (np. miesięcznej).
- Numer identyfikacyjny podatnika.
- Numer identyfikacyjny nabywcy.
- Nazwa (rodzaj) towarów lub usług.
- Ilość towarów/czas trwania usług.
- Kwoty ewentualnych obniżek lub rabatów.
- Kwotę należną.
————-
Marek Matuszek – 4profit.com.pl
